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虚拟办公室 | 许可使用条款

虚拟办公室线上注册条款及细则:

  1. 设施与服务

    1. 会员同意支付背面规定的每月方案费用后,德事允许会员自本协议起始日期至依据本协议合法终止之期间,使用本协议中规定和定义的方案项目与有偿服务。
    2. 释义:德事共享办公空间是一个带有共享办公环境的的休息区或者共享办公区域。办公工位按照先到先得原则选择座位。
    3. 徳事应为会员提供背面规定的订购方案(“方案所含项目”):

      1. 办公地址方案:会员有权以本协议页首所列会员名义使用徳事的商务中心地址,用于会员企业文件和资料宣传,徳事代为接收会员公司的信件并就信件包裹进行邮件通知。
        • 在商务地址方案里,会员有权享受每月8小时于营业时间内使用签约城市分配之中心的共享工位(根据背面合同约定)。共享工位的使用时间不可累积,如涉及周期计算问题,将按比例调整时间。
        • 会员应提前通知TEC他们将使用TEC服务的任何其他公司或业务名称,无论这些公司是否在同一家公司注册。对于超出TEC协议中指定的公司或业务名称的,将收取相当于商业地址计划服务费的附加月费。
      2. 来电接听服务:会员可获得徳事提供的本地电话专线,以及办公场所正常运营时段的个性化来电应答,语言信箱全天候可用,免费传真号码,包括免费邮件转发及本地电话转接。
      3. 商务地址和电话接听方案,会员有权使用德事的商务地址用于合同前页签约公司的信纸和宣传资料上。德事将提供免费的信件接收服务,通知客户及信件转寄服务。该套餐会员有权使用德事提供的本地电话号码,上班时间内德事将提供私人定制的电话接听及转接服务。会员可24小时进入语音信箱。德事将提供免费的传真号码并免费以邮件形式转发传真至会员邮箱。
        • 在商务地址和电话接听的方案里,会员有权享受每月20小时于营业时间内使用签约城市分配之中心的共享工位(根据背面合同约定)。共享工位的使用时间不可累积,如涉及周期计算问题,将按比例调整时间。
      4. 每月30小时套餐会员有权使用他们基础套餐内分配的共享办公的使用时间(比如商务地址及电话接听套餐内约定之共享工位使用时间)以及每月30小时于营业时间内可使用签约城市所有德事共享办公空间。共享工位使用时间不可累积,如涉及周期计算问题,将按比例调整使用时间。
      5. 拥有电话接听服务的会员有权每月接听80个来电,这已包含在计划费用中。每次额外通话将收取额外费用。这些电话的价格可以参考TEC会员价格表。
  • 签约及付款

    1. 会员须提供最少一份附有相片的有效身份证件及地址证明。如果没有收到文件或TEC怀疑文件不真实,TEC保留决定是否终止该合同的权利。作为会员资格的条件,所有会员都必须在购买计划后7天内完成KYC认证流程并提交任何必要的文件。如果TEC没有收到会员所要求的文件,TEC保留决定是否终止会员资格的权利。
    2. 信用卡帐单或直接授权扣款支付是会员的强制性要求。通过选择信用卡付款,会员不可撤销地授权TEC在账单到期日从会员的信用卡中扣除套餐费、任何相关的提前应付税款和所有拖欠的服务账单。未整月部份将按比例折算费用。
    3. 信用卡和直接授权扣款失败-如果付款失败,TEC将尝试在接下来的4天内扣除账单金额,每次失败,都会发送电子邮件通知付款失败。未能支付的费用相当于计划费用的10%。在4次付款失败后,会员的帐户和所有服务将因付款失败而终止,直到会员解决未付款项为止。
    4. 选择以直接授权扣款或银行转账方式付款的会员应在本协议有效期内,于账单的到期日之前支付应提前支付的计划费和所有拖欠的服务费用。此外,借记卡付款的资金不足也将导致类似于拒绝或撤销信用卡的额外费用。
    5. 如会员在账单开具后14日内未能全额支付德事帐单款项,德事有权:

      1. 暂停TEC向会员提供的部分或全部服务,包括但不限于电话和邮件服务。任何拖欠TEC超过14天的款项,将按逾期余额每年收取10%的行政费,按月收取,直至收到全部款项为止。会员须负责支付所有银行费用。
      2. 阻止会员使用共享办公桌和任何专属储物柜,无需提前通知。
      3. 清空会员的专属储物柜。
      4. 要求会员承担德事为追回全部拖欠款项而产生的法务支出等所有费用。
      5. 收取重新启用费。
      6. 将收取每月暂停费用, 另加适用税款。
    6. 会员在根据账单向德事支付全部款项时均不得扣减或抵销。
    7. 会员应支付所有银行费用、汇率差额、货币调整差额以及其他与方案费用或违约金有关的附加费用。
  • 费用

    1. 月度套餐费用将自动进行年度费率评估,从背面指定的初始开始日期起,以标准价格为基础增加5%,不包括任何推荐折扣或促销。
    2. 在完成合同规定的初始期限后,费用将由TEC自行决定。在协议上列出的结束日期后,会员将获得最短30天的费用变更通知期。
    3. 一系列其他随用随付的服务(“服务”),包括但不限于超过数量的来电接听、秘书服务、复印和打印、扫描、邮费和大宗邮件、国际和本地快递、续订共享工位时间、储物柜和会议室。会员可在正常营业时间内按照TEC价格指南中规定的价格获得这些服务,但须视供应情况而定。如果TEC或其供应商向会员提供任何服务,将按照TEC会员价格表中提及的价格收取费用。TEC有权提前一个月通知会员,重新评估、添加或修改会员价格指南中的价格。以及一系列其他随用随付服务(“服务”)。
  • 押金

    1. 会员应在签订本协议后五个工作日内向徳事支付押金。押金将在本协议届满日期后的60 天内按会员提供的银行信息返还给会员,但前提是会员已经完全履行其在本协议项下的义务,且德事可从中扣除任何未支付账单款项及违约金。如未及时交纳押金,德事有权终止本协议。
    2. 押金的交付或德事从押金中扣除任何款项的行为,均不影响会员在本协议项下应履行的所有义务,也不限制德事在合约期间或届满日期之后因会员的任何违约行为而采取补偿措施的权利。
    3. 会员如有任何违约行为,徳事将拥有对押金的全部处理权。由于会员原因导致徳事从押金中扣除任何款项,会员应在收到扣款通知后14天内立即补足押金。
    4. 如果会员在本协议届满日期之后的360天内未能提供退款所需的充分信息,押金则视为放弃,归徳事所有,无需任何会员允诺或通知。
    5. 若会员每月帐户余额超过保证金的50%或以上,TEC将通知会员必须增加相当于超额金额的保证金。增加的保证金应于下一个帐单周期内支付。
  • 税费

    会员按本协议支付的任何款项均未包含当地税费,包括但不限于商品及服务税。如德事按本协议提供的任何物品或服务应予纳税,德事应向会员开具一份用于缴税的有效账单,会员需向德事另付一笔费用,等值于会员应为所获得的供应物品或服务支付的金额乘以届时的地方税率。

  • 终止协议

    协议的终止将受以下条款的限制:

    1. 本协议将在终止日期后按月滚动续约。任何一方均可在任何月的最后一天通过提供至少一个完整月的书面通知来终止协议。通知必须在前一个月的最后一个工作日收到。例如,如果你希望你的服务在10月31日结束,你必须在9月的最后一个工作日之前收到书面通知。TEC对这条规则没有任何例外。
    2. 会员在协议终止日期前若已全额支付未到期方案费用及所有未付账单及违约金(如有),则可提前终止协议且无需履行本协议项下的义务。当德事收讫以上所列款项后,押金将直接退还会员。
    3. 如会员发生任何本协议项下的违约行为,本协议可即时终止。德事有权(但无义务)留置会员的任何个人物品和其他财产,直到所有应付德事的款项均已付讫或所有损失均已偿还。如在协议终止后14天内仍未支付的,德事有权处理任何留置物品,用以偿还未付款项或偿付处理费用。
    4. 若会员或试图联络会员的人员对TEC团队成员造成骚扰,TEC有权立即终止本协议。此外,若TEC有合理理由怀疑会员涉及不道德、不合伦理、非法或欺诈的商业行为,TEC保留权利随时终止本协议,停止所有服务,并通知相关主管机关。
    5. 如果会员终止其虚拟办公室套餐,则会员必须归还所有钥匙(如有)和其他进入中心的途径,放弃使用电话号码和相关服务的权利,停止在其所有公司文件、商业登记和营销材料上使用TEC的地址;并在政府、政策局及其他政府机构注销办公地址。如果会员在本协议结束日期之后继续使用TEC关于上述文件和材料的信息,TEC保留继续按列出的计划费率外加每月50%向会员收费的权利,并在其认为适当的情况下提起诉讼。如会员未完成注销登记,TEC有权采取其他方式注销该地址,并向会员收取费用,由此产生的费用由会员承担。会员如遗失本中心的钥匙或出入卡,须缴付补领遗失物品的费用。
  • 退款

    会员可在账单到期后14天内处理争议款项。德事仅在收取错误款项的情况下向会员退款。

  • 会员的权利和责任

    会员不得:

    1. 妨碍和干涉德事对中心的拥有权和控制权以及运营操作。
    2. 将中心用于与会员业务无关的活动,或利用中心、方案项目及有偿服务进行任何非法活动。
    3. 干扰徳事的业务经营活动,并在本协议有效期内及此后六个月内直接或间接雇用徳事的任何员工。如会员在此期间内直接或间接雇用徳事的任何员工,则应在该员工新雇佣合约起始日起七天内,向徳事支付等同于此员工第一年包括奖金及各类实物补助在内的全部薪金总额之25%的费用。
    4. 如会员诱使、说服或以其他方式致使徳事的现有会员搬出办公场所,会员同意以应付佣金的方式,向徳事支付等同于搬出会员12 个月租金的费用。
    5. 会员或会员授权进入中心的任何人,因疏忽、疏忽、故意或粗心的行为,或违反本协议的任何条件,损坏中心的任何装饰、固定装置、装置或其他设备。TEC有权向该成员索赔修理此类损坏的费用。

    会员应该:

    1. 知悉并遵守德事为管理中心而制定并不时更新的所有规章制度。
    2. 书面通知德事商业登记册上公司地址、名称、商标名、代表董事或其他登记事项的实质性变更,或者任何有关会员情况的其他事项以及关于本协议的重要调整。
    3. 在进入及离开中心时,应配合正式的登记及登出作业。
  • 所有者权利和责任

    德事应:

    1. 确保中心的设施正常使用并保持清洁和设备齐全。
    2. 有最终决定权要求会员迁离中心。
    3. 在协议有效期或后续期间,如徳事要求会员搬迁,应向会员提供其他中心。
    4. 在周一至周五上午8:30至下午6:00的正常工作时间内,提供前台接待、配电及其他有偿服务,但不包括法定公共假期。德事有权决定提前告知所有会员的具体服务内容。
    5. 在德事合理判断会员已进入中心使用,且未依规定进行登记登出作业,德事有权保留安排整天工作日给予该会员的权利。
  • 赔偿

    1. 如因中心内任何其他人之使用而导致德事未能向会员提供中心的任何设施,或因任何临时原因导致会员不能进入中心,德事不承担任何责任。
    2. 德事对会员在租用期间任何设备、动产或物品的失窃或损坏不承担任何责任。
    3. 因数据安全和计算机系统故障,或因德事由于其员工、经理、保安怠工、罢工、拖延、失职等而未能依照本协议向会员提供方案项目或有偿服务的,会员无权获得赔偿。
    4. 因会员使用方案项目或有偿服务而发生的任何索赔、法律责任、损失、损害及费用,德事及其管理人员、员工和代理人不对此承担任何责任。会员应购买足额的公众责任险以应对此类潜在风险。
  • 一般条款

    1. 本协议具有人身性,不得转让。
    2. 所有通知均应采用书面或电子邮件方式。通知在以挂号信或电子邮件发送至背面的地址或邮箱地址时,则视为已经送达。
    3. 本协议任何条款的无效或无法执行,均不影响或妨碍任何其他条款的效力。德事未就会员违约采取行动并不表示德事放弃追究会员的违约责任。
    4. 如果会员由两个或更多个人组成,这些个人对遵守和履行会员在本协议下的义务承担连带责任。
    5. 本协议取代任何先前达成的协议,包含会员与德事之间的全部协议内容,未经双方一致书面同意不得以任何方式修改、变更或改变。本协议根据中心所在国家、地区和当地的法律法规解释和执行。
    6. 会员资格未经德事明确许可,不得转让给任何第三方或个人。