外国人在台湾设立业务及开公司入门攻略
台湾有着一个充满活力的经济体系,为外国企业提供了许多设立业务的优势。 除了享有一个有利的战略位置和强大稳定的经济基础,台湾友好的商业环境也成功吸引外国进行投资。 台湾当地采取了一系列措施来改善营商环境,包括简化公司注册流程和降低税率等,可见台湾也被视为一个有发展潜力的地方。
近年来有不少人为了发掘新的商机而决定到国外成立公司,当中有些人选择了澳大利亚、新加坡、日本或是韩国,也有部分人士挑选了台湾。 然而在台北想要进行工商登记也并不是轻而易举的事,除了准备最基本的办公地址(可选台北服务式办公室或台北虚拟办公室),始终还是需要做一些其他事前功夫。 为了方便各位,我们也做了一些资料搜集,为大家综合了一些最基础资讯,列出一些外籍人士(非台湾人)在台湾开业的重点须知。
台北工商登记事前准备
事前考虑因素
外国人想在台湾成立公司之前,首先要先厘清流程,朝想发展的方向去了解相应注册要求和值得注意的地方。 按着上述要点再事先进行对应准备,避免在注册时才发现遇到重大问题,影响自己本身计划进程,导致如意算盘打不响。 所谓「时间就是金钱」,若然工商登记进度原地踏步,未能从经济部获发统一编号,难免可能引起不必要的麻烦,节外生枝就不好。
简单来说,以下4个重点值得注意:
「谁是公司负责人?」
「你的公司是怎样命名?」
「你希望公司是以什么型态登记?」
「你心中的公司是想以什么形式运作?」
1. 公司型态
成立公司前需先认识台湾的公司登记类别,台湾的公司型态包含以下5种:
- 无限公司
- 有限公司
- 两合公司(定义为无限责任股东与有限责任股东共同组织而成)
- 股份有限公司(指由2个或以上股东持有公司股票份额的企业)
- 闭锁性股份有限公司(非公开发行股份企业,股东人数不能超过 50 人)
按照非正式统计,在当地的各个不同的市场里,有限公司与股份有限公司为最主流公司型态,主要占据了台湾全体公司的 99% 以上。
2. 负责人
公司在设立的时候需要挑选合适人士担当公司负责人,除了要成为公司领导者的角色,作为负责人必须背起面临民事、刑事、行政责任的重担。 值得注意的是,有限公司或股份有限公司在营业时产生债务时,原则上只有公司本身(作为独立个体,统称为法人)需要负责而已,与负责人自身无涉。 但是,若然公司负责人以个人名义担任「保证人」或「连带保证人」,那么该人就必须以个人财产承担保证义务。
3. 公司名称
公司名称正正是企业的核心,也是无形资产。 在公司准备设立以及登记时,作为拥有人应该在选择名字时考虑不同代表性元素,包括品牌精神、公司理念、主要产品/服务、目标市场、个人特色以及创新成分等。 依照公司法规定,为免混淆民众,公司名称不可跟其他已登记公司名称相同,也不可采用跟有限合伙一样的名称,所以申请前应先向有关部门查询。 公司名称应该分别准备中文与英文版本,同时需要注册企业商标和网域名称(如需建立网站)。
4. 商业模式
正所谓「赢在起跑线」,如果想公司胜人一筹,给人一个深刻印象,建议先决定一个商业模式的雏形。 具有独特核心竞争力的公司,一般都是有一个完整的营运模式。 如果日后需要申请贷款或寻找更多投资者时,公司就能获得相对较多的注资机会。
公司成立要求
基于相对宽松的公司登记流程与注册要求,大部分人想到台湾注册公司,而当中不少人都选择成为有限公司,也正是在中小企业中最常见的公司种类。 除此之外,股份有限公司在台湾都是属于较为受欢迎的公司类型。 为了做清晰例子,以下将会以申请有限公司与股份有限公司有什么不同的要求:
除了需要在台北本地注册为公司登记地址外,与在其他国家不同的是,想要成为台湾公司的董事或股东并没有任何国籍限制或居住要求。 除此之外,所有台湾公司类型均不受最低资本要求的限制。
台湾公司设立流程
在台湾设立新公司都有不同登记的流程,按照组织型态也主要分为数款,分别是有母公司存在为前提的三款型态:子公司、分公司与办事处,另外还 有以个人名义去开创公司的两款型态:行号(属于地方经济的小型商铺)与公司(多为有限公司或股份有限公司)。 每一种公司型态的设立程序其实大同小异,但是基于不同营业行业有不同要求,在正式登记前需要向相关部门查询详情比较合适。
申请公司主要 7 大步骤
就如上述内容,以公司设立的流程主要来说,除了可以按照组织型态分类,也可以按照两个阶段去分辨。 首先是准备阶段,意指为成立公司而准备一切必要的申请文件和前提条件,与注册阶段,意指提交申请的步骤。 现将所有步骤整合为 7 个主要程序,基本上都覆盖了比较需要留意的事项,可以供给大家参考。
- 公司名称预查
- 营业场所土地使用分区查核办理
- 外国人投资申请
- 到银行开筹备户
- 到银行汇入资金
- 到投审会进行资金审定和验证
- 进行公司设立流程
1. 公司名称预查
从上述资料用途可见,一间公司的胜败都取决于申请名称是否具有代表性。 一旦能够吸引大众市民的好奇心或关注,品牌名字就会提前发挥一半作用,给人一种焕然一新的良好印象。 另一方面,如果公司名称和自家提供的产品或服务有着极大关联性,那就同时可以唤起各种记忆点,更能引起客人共鸣,为公司未来业务发展带来各种可塑性与可能性。 新公司在成立前应该先要拟好数个名称(大约 3 到 5 个),可以按照自己喜好进行筛选并排序,为您的公司先设立最大的基石。 请谨记在思量名字时参考公司名称限制,必要时进行查询,免除一些不必要麻烦。
倘若担心自己想好的名字已经被其他人注册了,那就可以先透过经济部(MoEA)进行工商登记查询,输入当中关键词查看市场上是否出现名称相撞的情况。 一旦决定好自己公司名称后,接着就可以由公司与商业及有限合伙一站式线上申请作业申请名称预查,等待大约4个工作就会收到预查核定书。
2. 营业场所土地使用分区查核办理
除了向经济部在公司登记前查询名字相关事宜,工作空间都是重要一环。 如果想要在台湾租借地方作为办公室,那就需要先留意每个分区各自的规定。 以台北为例,有些位置虽然看似住宅,但又能符合某些条件而能够用作商业注册地址。 如果想了解更多,可以为公司先进行营业场所或是登记地点预先查询 ,填妥后将表格与建物誊本一起递交到临柜,就能让都发局与建管处一并审查。 当然,如果想省却上述复杂程序,可以尝试德事提供的服务式办公室出租服务,直接享用台北 A 级商业注册地址。 我们在台北除了最基本的服务式办公室可以提供相关出租服务, 还有比较能减省营运成本的虚拟办公室方案。 如果想了解更多,也可以直接跟我们客服联络。
3. 外国人投资申请
此处就是外国人与台湾人在本地申请公司程序的最大分歧,就是需要进行这个额外步骤去通过经济部投资审议委员会(俗称「投审会」)审核方能登记。 由于台湾对于外国人在本土进行投资有着不少规范,所以如果想在台湾注册新的公司就必须先通过审核。 程序上#应该先填写「投资申请书」(可以到相关网站寻找相关文件),在申请时同时出示^:
- 投资人身分证明文件
- 「投资申请书」正本1份、影本1份
- 预查表影本
- 代理人*身分证明文件
- 授权书*正本等等
注:台湾法律禁止及限制外国人部分投资类别,详情需要参考投审会的侨外投资负面表列。
#详细申请步骤请参考投审会的投资新设国内事业申请流程。
^如果想知道需要检附什么文件,详细可以参考申请投资时应该检附的文件与说明。
*作为外国自然人,如果本身因为没有中华民国居留证,或是语言不通,又或是对所有行政手续不太熟悉,就可能需要委任台湾的代理人来代替进行相关程序。正式的授权需要由法院/民间的公证人公证,代理人就可以代为进行投资申请、资金审定等流程。
4. 到银行开筹备户
外籍人士如果想在当地银行开设筹备户户头,需要先取得统一证号基资表。当获得投审会投资许可后,就能到银行办理开户,请记谨需要携带以下文件:
- 负责人本人携带私章
- 相关人士的统一证号基资表
- 公司名称预查核可书
- 投审会的投资许可
注:开户时要留意是否需要为公司取英文的帐户名称。
5. 到银行汇入资金
成功开户后,就可以从国外直接将资金汇入当地银行,至于汇入资金时可能也有数个需要注意的事项:
- 如需申请台湾工作签证,投资金额建议放入起码新台币 500,000 元正以上@,这同时是申请外籍额经理人的门槛(可参考第 38 - 39 条)
- 资金需要汇入到筹备户户头,而金额必须跟当初当时投资申请的金额相乎
- 资金汇入后相关汇款指示、外汇税单、银行汇入通知书及银行兑换水单等文件需要妥当保留,留待日后送去投审会作资金审定
- 获得投审会投资核准函后才能汇入资金
当成功汇入资金后就能进行下一个步骤。
@注:投资金额只供参考,如需最新标准请参考劳动部劳动力发展署。
6. 到投审会进行资金审定和验证
成功汇入资金后,立即可以将相关文件带到投审会进行资金审定。相关文件包括:
- 审定投资额申请书
- 银行存折影本
- 银行汇入通知书
- 银行兑换水单
详情建议到投审会参考,网站上列明了审理作业流程与所需检附文件,可以预先阅读避免影响所需时间。
7. 进行公司设立流程
完成上述所有步骤后,就可以正式开始进行一般公司需要设立的程序。进行前应该准备:
- 公司登记地址 - 德事提供不同种类办公空间方案,地点主要集中在台北。除了服务式办公室,我们还有虚拟办公室方案适合刚进驻台湾而无需实体办公室的企业以优惠的价惠租用 A 级写字楼的办公地址。
- 股东及董事之身分证明文件
- 已经签名的文件,包括股东同意书等
- 公司章程
- 银行存折影本等等
准备好所需文件就可以到商业处办理相关手续程序,处理好台北工商登记所需要的相关费用后,便可以在公司设立登记后办理其他所需文件(进出口登记、营业登记、工作证以及居留证等)。只要完成上述程序后,那么就代表您在台湾已经成功设立好属于您的公司。倘若有任何有关公司登记地址疑问,也可以跟我们专业的客户服务团队联络。
常见问题
在台湾开了公司之后代表拥有人会有居留证? |
设立公司跟获得居留证并不挂钩。一般情况下,在注册好公司后才能申请工作证,再在工作证申请后申请居留证。申请上述证件并不确保一定成功,当中有很多因素影响成功率。 |
在台湾开公司有最低资本额? |
台湾并没有明文规定最低资本额,在台湾是可以一元就能成立公司。但是,公司的资本额是公开被查阅,假如资金太少,有机会引起外界对于公司稳健程度的质疑。当然,成立公司也会有其他费用衍生,在安排资金时需要轻微注意。 |
在台湾开公司一定需要一个设立地址吗? |
按照相关法例和规定,登记公司绝对需要一个有效地址,可以用于「公司登记」及「税籍登记」,方便相关政府部门进行资料查核。倘若担心公司的地址不合乎规格,可以直接查询德事商务中心提供的服务。您可以按照自己需要与预算,在我们网站上寻找最合适您的办公空间方案,当中包括服务式办公室与虚拟办公室。我们一共有6个地址供选择,包括101大楼与南山广场等。 |
在台湾做工商登记整个流程需时多久? |
一般来说,如果所有文件在申请前/进行下一个步骤前已经妥善准备好,大概会需要 45 个工作天。但是实际时间还是需要按照实际情况,时间也有可能比原本这个参考数字长。 |